今回は「生産性向上」というテーマで、特に「シングルタスク」に焦点を当ててお話しします。
多くの人が、複数の仕事を同時にこなすマルチタスクが効率的だと考えがちです。実はその逆だったりします。
この記事を通じて、シングルタスクの力と、それがいかに生産性を向上させるかを探り、マルチタスクの神話を打ち破っていきます。
マルチタスクが生産性に与える影響
多くの研究により、マルチタスクは実際にはタスクの効率を下げることが示されています。
人の脳は一度に一つのことにしか集中できないため、複数のタスクを同時に処理しようとすると、タスク間で注意が分散し、結果的にどちらのタスクも満足に完了できなくなるのです。
さらに、タスクの切り替えには時間がかかり、それが積み重なることで大きな時間のロスとなります。
事実、マルチタスクできる人は全体の2.5％程度に過ぎないという研究結果も出ています。
シングルタスクで生産性を高める
シングルタスク、つまり一度に一つのタスクに集中することで、作業の質を高められます。
そのためには、まず作業環境を整え、邪魔になるものを取り除くことが重要です。
取り組むタスクに集中するためには、周囲の雑音や通知などの邪魔なものを排除していきましょう。
パソコンやスマホなどのデバイスは、必要な場合以外はオフラインモードにします。他人からの干渉や依頼も断るか後回しにします。
適度に休憩を取ることも大切です。休憩中は、水分補給やストレッチなどの身体的活動を行いましょう。
短期間で集中して作業を行い、定期的に休憩を取ることで、疲労を感じる前にリフレッシュできます。
シングルタスク実践のためのステップ
1.タスクリストを作成する：その日にやるべきことをリストアップし、優先順位をつけます。
2.作業環境を整える：邪魔になるものを取り除き、集中できる環境を作ります。
3.タイマーを設定する：25分など、一定時間集中して作業し、その後に5分の休憩を取ります。
4.一つのタスクに集中する：タイマーが鳴るまで、選んだ一つのタスクにだけ集中します。
5.定期的に休憩を取る：短い休憩を挟むことで、集中力を維持し、疲労を防ぎます。
シングルタスクの実践は、生産性を向上させるだけでなく、ストレスを減らし、仕事や勉強からの満足感を高める効果もあります。
多くの仕事を抱えている時こそ、一つ一つに集中することが、最終的にすべてを成功に導く鍵となるのです。